Infos für Organisatoren

Gruppengröße
Bei uns sind Gruppen jeder Größe herzlich willkommen! Natürlich wird – v.a. bei Busreisen – die Fahrt für den Einzelnen umso günstiger, je größer die Gruppe ist, da sich dann die fixen Kosten (z. B. für den Bus oder die Reiseleitung) auf alle Teilnehmer verteilen. Ab einer Teilnehmerzahl von 15 bis 20 Personen erhalten wir zudem von Hotels die günstigeren Gruppenraten.

Sicherheit bei Insolvenz

Bitte achten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit darauf, dass Sie nur mit Reiseveranstaltern arbeiten, die Ihnen bei der Rechnungsstellung Sicherungsscheine zur Insolvenzabsicherung austeilen. Eine Auflistung der abgesicherten deutschen Reiseveranstalter finden Sie auch unter www.tip.de. Natürlich finden Sie hier auch ReiseService VOGT. Unsere Kundengelder sind über den bekannten HDI GERLING Konzern abgesichert.

Veranstalterhaftung
ReiseService VOGT fügt als Reiseveranstalter all Ihre Wunschleistungen zu einem Gesamtpaket zusammen und übernimmt damit auch die Risiken der Veranstalterhaftung. Sollte während einer Reise etwas passieren, so sucht der Gesetzgeber immer nach dem Reiseveranstalter. Sie sind also auf der sicheren Seite, wenn Sie ein Gesamtpaket über uns buchen, da wir für diese Haftungsrisiken entsprechend abgesichert sind. Bitte beachten Sie, dass Sie, sobald Sie zwei Leistungen (z. B. unser Paket und den Bus) selbst zusammenfügen, vor dem Gesetz zum Veranstalter werden und damit das ganze Risiko zu tragen haben. Gerne beraten wir Sie, wie Sie dieses Risiko umgehen können.

Angebotsvergleich

Gerne können Sie Angebote von verschiedenen Anbietern einholen und vergleichen. Bitte überprüfen Sie beim Angebotsvergleich alle inkludierten Leistungen. Manchmal ist ein auf den ersten Blick billigeres Angebot am Ende in Wirklichkeit teurer, da z. B. keine Essen oder keine Eintritte inkludiert sind, die dann vor Ort zusätzliche Kosten verursachen. Vergleichen Sie auch die Hotels, die den Angeboten zugrunde liegen. Neben der Sterne-Kategorie wirkt sich besonders die Lage der Hotels maßgeblich auf den Preis aus. In der Regel gilt: Je weniger zentral ein Hotel liegt, desto günstiger ist es. Es lohnt sich also, einen genauen Blick auf die im Reisepreis enthaltenen Leistungen zu werfen.

Reiseausschreibung
Die Ausschreibung Ihrer Reise organisieren wir gemeinsam mit Ihnen. Auf Wunsch stellen wir auch kostenlos Flyer zur Bewerbung der Reise zur Verfügung.

Ihre Vorteile
Sie sagen uns Ihre Wünsche für die Gruppe und wir kümmern uns um die Umsetzung. Auch die Haftungsrisiken übernehmen wir, sofern alles über uns läuft (s.o.). Vor der Reise erhalten Sie als Chef der Gruppe von uns die Detailinformationen, die Ihnen die Arbeit während der Reise so leicht wie möglich machen, so dass Sie sich ganz Ihrer Gruppe widmen können.